1

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Vendapp Bilişim ve Teknoloji

Anonim Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10.

maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar

Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma

yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri

bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Aşağıda yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz aşağıdaki

kişisel verileriniz;

Veri Kategorileri

Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler

Kimlik Verisi

Adınız, soyadınız, TC Kimlik Numaranız veya

Pasaportunuz

İletişim Verisi

Telefon numaranız, e

-

posta adresiniz, İkametgahınız

● Başvuru yaptığınız konu hakkında gerekli değerlendirmenin ve çalışmanın yapılabilmesi,

● İlgili iş süreçlerinin yürütülebilmesi ve konu hakkında sizinle iletişim kurulabilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

Ayrıca işbu form ile paylaştığınız bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır.

Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi şirketimizle

paylaşmamanızı tavsiye ederiz.

Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki

yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması ve bir hakkın tesisi,

kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak,

formda bizlere ileteceğiniz özel nitelikli kişisel veriniz ise KVKK’nın 6. Maddesinde yer alan “bir

hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine

dayanılarak otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir ve sadece hukuki

uyuşmazlıklarda ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır.

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri

Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, aşağıda yer alan form vasıtası ile

formda yer alan iletişim kanallarımıza yapabilirsiniz.

2

VENDAPP

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

1.Genel Açıklamalar

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel

veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine

ilişkin taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

Başvuru formu Vendapp Bilişim ve Teknoloji Anonim Şirketi (“Vendapp”) ile olan ilişkinizi

tespit ederek, varsa, Vendapp tarafından işlenen kişisel verilerinizin eksiksiz olarak belirlenerek,

ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için hazırlanmıştır. Kişisel

verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri aktarımının önlenmesi amacıyla, kimlik

ve yetki tespiti için Vendapp tarafından ek bilgiler istenebilir. Başvuru Sahibi tarafından belirtilen

bilgilerin doğru ve/veya güncel olmaması ya da taleplerin yetkisiz olması halinde, bu hususa ilişkin

sorumluluk Başvuru Sahibi’nindir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi uyarınca Başvuru

Sahibi’nin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın

üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek

gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir.

2.KVKK’nın 11. Maddesi Çerçevesinde Başvuru Hakkının Kapsamı

Başvuru Sahibi Vendapp’a başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:

1) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3)Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını

öğrenme,

4) Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

5) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu

kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6) KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini

gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya

anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı

üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

3

7) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine

bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın

giderilmesini talep etme.

3. Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların

yazılı ve imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen

diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede yazılı olarak yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

● Başvuru Sahibinin şahsen elden başvurusu ile,

● Noter vasıtasıyla,

● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ile veya

● Başvuru Sahibinin tarafımıza daha önce bildirdiği ve sistemimizde kayıtlı bulunan

elektronik posta adresinden göndereceği e-posta ile tarafımıza iletilebilecektir.

Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları

özelinde bilgiler verilmektedir.

Başvuru Yöntemi

Başvuru

Gönderiminde

Belirtilecek Bilgi

Başvurunun Yapılacağı

Adres

1.

Başvuru yazılı

yapılacak ise; Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat

gelerek kimliğini tevsik edici belge ile

başvurması)

Zarfın üzerine “Kişisel

Verilerin Korunması

Kanunu Kapsamında

Bilgi Talebi”

yazılacaktır.

Murat Çeşme Mah. E5 Londra

Asfaltı Cad. No: 132B

Büyükçekmece / İstanbul

2.

Başvuru yazılı

yapılacak ise;

Noter vasıtasıyla tebligat

Tebligat zarfına “Kişisel

Verilerin Korunması

Kanunu Kapsamında

Bilgi Talebi”

yazılacaktır.

Murat Çeşme Mah. E5 Londra

Asfaltı Cad. No: 132B

Büyükçekmece / İstanbul

4

Vendapp, Başvuru Sahibi tarafından e-posta yolu ile yapılacak başvurularda Başvuru Sahibinin

kimliğini doğrulamak için ek bilgiler talep edebilecek, gerekli önlemleri alabilecektir.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin ikinci fıkrası gereğince, talebin

niteliğine göre talebinizin tebliği veya ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yazılı veya

elektronik ortamda cevap verilecektir.

4.Kimlik ve İletişim Bilgileriniz

A. Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri

Ad

Soyad

T.C Kimlik No / Pasaport No (yabancı

ise)

Telefon

E

-

Posta

İkamet veya İşyeri Adresi

B. Lütfen Vendapp ile olan ilişkinizi belirtiniz.

(Ziyaretçi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, İş ortağı çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf

firma çalışanı, hissedar gibi)

3.

Kayıtlı

Elektronik Posta

(KEP) Yoluyla

“Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla

E

-

Posta’nın konu

kısmına “Kişisel

Verilerin Korunması

Kanunu Bilgi Talebi”

yazılacaktır.

-

4.

Sistemimizde

Bulunan

Elektronik Posta

Adresi ile Başvuru

Mobil İmza ya da E-posta İle Başvuru

(İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna

daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun

sisteminde kayıtlı bulunan elektronik

posta adresini kullanmak suretiyle)

E-Posta’nın konu

kısmına “Kişisel

Verilerin Korunması

Kanunu Bilgi Talebi”

yazılacaktır.

[email protected]

5



Ziyaretçi

 Ürün veya Hizmet Alan Kişi

 Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı

 Tedarikçi Çalışanı

 Tedarikçi Yetkilisi

 Habere Konu Kişi

 Sınav Adayı



Denek

 Hissedar/Ortak

 Çalışan

 Çalışan Adayı

 Stajyer

 Veli / Vasi / Temsilci

 Diğer ……………………………………………

Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz;

Birim:………………….……………………………………………………………………….

Konu:……………………………………..…………………………………….……………...

…………………………………………………………………………………………………

5.Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:

☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.

☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt

verebileceğiz.)

☐ Elden teslim almak istiyorum. (Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya

yetki belgesi olması gerekmektedir.)

6.Talep Konusu

Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi aşağıda detaylı olarak belirtiniz.

……………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………..…………………..…………….……………………………….……………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………….

Başvuru Sahibi

Ad / Soyad:

İmza (yazılı başvuru ise)

Bu metin, KVKK Uyum Danışmanlığı kapsamında hazırlanmıştır.